VisueelTeamwork - tussen organisaties

Samenwerking tussen bedrijven: van intentie naar resultaat

Samenwerken tussen verschillende partijen is een ontdekkingstocht. Er is geen “toverstok” maar je kunt wel werken aan de condities die samenwerken kansrijker maken. Samenwerken is relevant als partijen beseffen dat ze elkaars succes én het teamsucces bepalen. De vijf condities voor kansrijk samenwerken zijn *:

1. Betekenisvolle gedeelde ambitie
2. Respect voor elkaars belangen
3. Aandacht voor persoonlijke relaties
4. Goed georganiseerd
5. Voeren van procesregie

* Bron: Samenwerking van idee naar afspraak | Aan de slag met jullie samenwerking | T. Dees e.a.

Betekenisvolle gedeelde ambitie

Over fraaie woorden en algemeenheden zijn wij het al snel eens. Je denkt dan dat je elkaar begrijpt. De ambitie is de baas! Een ambitie is scherp en duidelijk en de lat waarlangs besluiten, acties en gedrag gelegd kan worden, “Wat draagt dit bij aan onze ambitie”.

Gedeelde ambitie = belofte x commitment x doen

Wij helpen bij het zichtbaar en bespreekbaar maken van de gedeelde ambitie, Het is de focus bij samenwerken. De ambitie moet concreet en gedetailleerd zijn en aanzetten tot actie, doelen en gesprek. TargetResult zorgt dat de partijen de ambities en doelen zichtbaar én bespreekbaar maken.

Respect voor elkaars belangen

Elke samenwerking heeft te maken met drie soorten belangen:

1. Collectieve belangen
2. Organisatiebelangen; veelal gekoppeld aan de doelen en kernwaarden van de organisatie.
3. Individuele belangen; persoonlijke overtuigingen, drijfveren en belangen.

In een goede samenwerking wordt recht gedaan aan de belangen van elke organisatie. Zo niet, dan gaan partijen dwarsliggen, haken af of gaan saboteren. Wij helpen om te zien welke belangen achter de standpunten zitten. Vaak praten partijen over de maatschappelijke of collectieve belangen van de samenwerking. Dit is voor de samenwerking onvoldoende. Daarnaast maken de teams de organisatiebelangen zoals rendement en imago als ook de individuele belangen bespreekbaar.

Aandacht voor persoonlijke relaties

Samenwerken is een samenspel van mensen die al dan niet iets willen. Het opbouwen van persoonlijke relaties is bij samenwerking tussen partijen niet eenvoudig omdat je elkaar niet iedere dag ontmoet. Samenwerken en vertrouwen zijn werkwoorden en vragen om interactie, onderhoud en aandacht.

Vertrouwen is niet iets wat je overkomt. Elkaar echt kennen en een persoonlijke klik motiveert om iets extra’s te doen. Bij een goede samenwerking is het team loyaal aan de samenwerking en aan de eigen organisatie. Wij helpen bij het organiseren van vertrouwen en maken dit zichtbaar én bespreekbaar..

Goed georganiseerd

Elke samenwerking vereist een gezonde balans tussen draagvlak en daadkracht. Hoe nemen organisaties de achterban mee? Hoe regelen we de besluitvorming en de verdeling van financiën en risico’s? Er zijn nog geen ingesleten procedures. Gevolg is onder- of over-organisatie met slecht werkende overleggen, onduidelijke besturing en voortdurende spraakverwarring en ergernis.

De waardestroomanalyse is een praktisch middel om samen de processen en afhankelijkheden concreet te maken. Wat zijn de taken en rollen en wie kan deze het beste oppakken. Dit wordt verbonden met de TeamTMA. Maak met elkaar de samenwerkingsregels zoals “Als het spannend is dan bellen we elkaar” concreet en zichtbaar.

Voeren van procesregie

Het team richt samen de aanpak van het plannen, bewaken en sturen van het proces in. Wij helpen teams bij het zichtbaar én bespreekbaar maken van de doelen, prestaties en het gedrag om vervolgens samen de productieve discussie aan te gaan over de beste aanpak en oplossing. Dit zorgt voor betrokkenheid en eigenaarschap. Risicomanagement vormt hierbij mede de basis.